तकनीकी लेखन क्या है?
तकनीकी लेखन संचार का एक दर्शक-केंद्रित साधन है जो एक पाठक को जानकारी के लिए स्पष्ट और आसान पहुंच प्रदान करता है। व्यापार की दुनिया में, समय लाभ के बराबर होता है, और लाभ सभी व्यावसायिक बातचीत के पीछे का बल है। तकनीकी लेखक और पाठक का दूर-दूर का रिश्ता है। लेखक स्पष्ट स्वरूपों की जानकारी भेजने के लिए अशिष्ट भाषा का उपयोग करते हुए, विशिष्ट स्वरूपों में लिखे गए दस्तावेज़ प्रदान करके प्रभावी और कुशल संचार में समय के महत्व को पहचानता है, सम्मान करता है और संबोधित करता है। बदले में पाठक एक विचारशील प्रतिक्रिया देने के लिए जानकारी को अच्छी तरह से समझता है।
स्वरूपण और भाषा
स्वरूपण और उपयुक्त भाषा सभी तकनीकी दस्तावेजों के मूल डिजाइन तत्व हैं। एक प्रारूप जो एक पदानुक्रमित संरचना दिखाता है और जानकारी का एक समन्वय संरचना पाठ के माध्यम से पाठक को आगे बढ़ाता है। दस्तावेजों के उद्देश्य की पूरी समझ के साथ पाठक को प्रदान करने में उपयुक्त भाषा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, कैसे दस्तावेज़ पाठक की जरूरतों से संबंधित है, और पाठक से क्या कार्रवाई की उम्मीद है।
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| What is techanical |
एक दस्तावेज़ में एक पाठक (प्राथमिक पाठक) या कई पाठक (द्वितीयक पाठक) हो सकते हैं। एक प्राथमिक पाठक वह व्यक्ति होता है जिसने रिपोर्ट को लिखने का आदेश दिया या वह व्यक्ति जिसके लिए एक रिपोर्ट का इरादा है। ये पाठक आमतौर पर पूरी रिपोर्ट पढ़ेंगे।
माध्यमिक पाठक वे पाठक हैं जो केवल उस रिपोर्ट के अनुभागों को पढ़ेंगे जो उनसे संबंधित हैं, उनके कार्य, उनके विभाग, जिम्मेदारियां, आदि। उदाहरण के लिए, यदि एक रिपोर्ट भेजी गई थी कि विभिन्न विभागों के लिए विस्तृत धन, एक पाइपिंग अधीक्षक केवल चाहते हैं। पाइपिंग से संबंधित अनुभाग को पढ़ने के लिए।
यह वह जगह है जहां प्रारूप, शीर्षकों का उपयोग पाठक को सूचना तक आसान पहुंच प्रदान करने में महत्वपूर्ण है। पाइपिंग अधीक्षक स्कैन कर सकता है, हालांकि दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से शीर्षक मिलता है जो उसके विभाग की पहचान करता है, जो समय बचाता है और भ्रम से बचाता है।
अकादमिक लेखन क्या है?
अकादमिक लेखन स्पष्ट, संक्षिप्त, फोकस्ड, संरचित और साक्ष्य द्वारा समर्थित है। इसका उद्देश्य पाठक की समझ की सहायता करना है।
इसकी एक औपचारिक टोन और शैली है, लेकिन यह जटिल नहीं है और इसे लंबे वाक्यों और जटिल शब्दावली के उपयोग की आवश्यकता नहीं है।
प्रत्येक विषय अनुशासन में कुछ लेखन सम्मेलनों, शब्दावली और प्रवचन के प्रकार होंगे जो आप अपनी डिग्री के दौरान परिचित होंगे। हालाँकि, अकादमिक लेखन की कुछ सामान्य विशेषताएँ हैं जो सभी विषयों में प्रासंगिक हैं।
अकादमिक लेखन की विशेषताएँ
शैक्षणिक लेखन है: -
- योजनाबद्ध और केंद्रित: प्रश्न का उत्तर देता है और विषय की समझ प्रदर्शित करता है।
- संरचित: सुसंगत है, एक तार्किक क्रम में लिखा गया है, और संबंधित बिंदुओं और सामग्री को एक साथ लाता है।
- साक्ष्य: विषय क्षेत्र के ज्ञान को प्रदर्शित करता है, साक्ष्य के साथ राय और तर्क का समर्थन करता है, और सटीक रूप से संदर्भित किया जाता है।
- स्वर और शैली में औपचारिक: उपयुक्त भाषा और काल का उपयोग करता है, और स्पष्ट, संक्षिप्त और संतुलित है।
अकादमिक लेखन बनाम तकनीकी लेखन
तकनीकी लेखन में निश्चित उद्देश्य, सख्त प्रारूप और उपयुक्त भाषा का उपयोग तकनीकी लेखन और अकादमिक लेखन के बीच अंतर को परिभाषित करता है। अकादमिक लेखक का उद्देश्य असाइनमेंट, एक कहानी, एक पत्र, आदि लिखना हो सकता है।
इन कार्यों में पाठक हो भी सकता है और नहीं भी। हालांकि, तकनीकी लेखन का हमेशा एक निश्चित उद्देश्य होता है और इसमें हमेशा एक पाठक होता है। दस्तावेज़ के इच्छित पाठकों की संख्या के बावजूद, जो दस्तावेज़ को पढ़ सकते हैं या नहीं कर सकते हैं, दस्तावेज़ को प्राथमिक पाठक द्वारा पढ़ा जाएगा।
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